Assistant d’Agence (H/F)

Rejoignez LP Promotion en tant qu’Assistant(e) d’Agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de notre bureau lyonnais, en soutien quotidien à l’ensemble de nos équipes locales.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation hors pair et votre aisance relationnelle ? Vous aimez être au cœur de l’action, apporter du soutien à toutes les équipes et faire en sorte que tout roule au quotidien ? Alors cette opportunité est faite pour vous !

Votre mission :

Véritable chef d’orchestre du quotidien de l’agence, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de nos équipes locales. Interface privilégiée de la direction et des collaborateurs, vous intervenez sur un périmètre riche et transversal, alliant organisation, rigueur et bonne humeur.

Vos principales responsabilités :

Gestion administrative & logistique de l’agence

• Accueil physique & téléphonique

• Assurer le support administratif quotidien (courriers, mise en forme, comptes rendus, suivi des demandes)

• Coordination des interventions dans les locaux en lien avec le service des Moyens Généraux

Support aux directions (Programmes, Technique, Études & Achats, Développement Foncier, etc.)

• Organisation des réunions, mise en forme de documents et présentations

• Suivi de dossiers transverses, structuration des informations, relais administratif

• Préparation des rendez-vous, mise à jour des documents, coordination des études locatives

• Fluidifier les échanges avec les partenaires (architectes, bureaux d’études, notaires, concessionnaires…)

• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers d’opérations (documents administratifs, techniques, contractuels et financiers)

• Suivre les marchés, contrats, avenants et dossiers de sous-traitance (collecte des pièces, contrôle de conformité, relances)

• Gérer le suivi administratif des factures et situations (tableaux de bord, reporting, échéances)

Assistanat de direction

• Gestion d’agenda, rédaction de courriers et gestion des notes de frais

• Préparation des arrivées : matériel, badge, véhicule

• Gestion des départs & mise à jour des outils de suivi

Convivialité & vie d’agence

• Participation à l’animation de la vie d’équipe : événements internes, gestion de prestataires, facturation, etc.

💼 Votre profil :

• Formation Bac à Bac+2/3 (assistanat, gestion, administration…)

• Expérience réussie dans un rôle similaire, avec une forte polyvalence

• Aisance informatique (Pack Office, outils de gestion)

• Sens aigu de l’organisation, esprit d’initiative, discrétion et adaptabilité

• Excellent relationnel et posture professionnelle

🌟 Pourquoi nous rejoindre ?

Chez LP Promotion, l’humain est au cœur de notre performance. En tant qu’Assistant(e) d’agence, vous aurez un rôle clé pour accompagner nos équipes dans leurs missions et faire vivre nos valeurs : exigence, proximité, engagement et convivialité.

✅ Mutuelle 100 % prise en charge
✅ Carte tickets restaurant

✅ Prise en charge d'un abonnement sportif à hauteur de 30€/mois
✅ Participation aux événements internes & moments partagés
✅ Environnement dynamique et stimulant

📩 Envie de rejoindre une entreprise où chaque jour est différent et où votre rôle a un vrai impact ?
Postulez dès aujourd’hui et devenez un pilier de notre agence lyonnaise !